Reglement
Artikel 1 Algemene bepalingen en definities
1.1 Het evenement; de Hof van Twente Loop.
1.2 Organisatie; een commissie binnen de Stichting Wielerevenementen Goor, organisator van de Ronde van Goor - Guus Caarels Wieler Memorial. De wedstrijd is dan ook opgenomen in het programma van eerder genoemde wielerwedstrijd.
1.3 Doel van de Hof van Twente Loop: De Hof van Twente Loop is een podium voor atleten van (regionaal*) topniveau en de snelste atleten uit Goor en nabije omgeving, met nadruk op de Hof van Twente.
1.4 Deelnemer is de persoonlijk door de organisatie schriftelijk geïnviteerde atleet, die zijn komst vooraf schriftelijk of per mail bevestigd heeft aan de organisatie.
1.5 Atleten lopen tijdens de Hof van Twente Loop over een verkeersvrij parcours, dat ook gebruikt wordt voor het wielerevenement. De lopers starten ongeveer halverwege de ronde, ter hoogte van de Rabobank. Na de eerste doorkomst aan de finishstreep zijn nog vier ronden te lopen. Dit gebeurt om een exacte afstand van 5,0 kilometer te bereiken in de wedstrijd. Het parcours is KNAU-gecertificeerd.
1.6 Het in artikel 1.5 beschreven parcours kan te allen tijde door de organisatie worden gewijzigd in verband met onvoorziene omstandigheden, zoals verkeers- , weersomstandigheden of overmacht van de kant van de organisatie.
Artikel 2 Deelname
2.1 Deelname aan de Hof van Twente Loop is uitsluitend mogelijk voor personen die een schriftelijke uitnodiging hebben ontvangen van de organisatie en vervolgens hun deelname schriftelijk of per mail bevestigd hebben.
2.2 Deelname aan het evenement is alleen mogelijk voor de door de organisatie persoonlijk uitgenodigde atleet. Het is niet toegestaan een ander in plaats van de geïnviteerde deelnemer aan het evenement deel te laten nemen. De persoonlijke invitatie is niet overdraagbaar.
2.3 Wanneer de organisatie om welke reden dan ook moet besluiten om het evenement geen doorgang te laten vinden, vervalt het recht op deelname. Dat wil zeggen dat uitnodiging voor het evenement bij een mogelijk vervolg een jaar later geen vanzelfsprekendheid is. Daar er geen inschrijfgeld aan de geïnviteerde atleten gevraagd wordt, is restitutie van betaald inschrijfgeld niet van toepassing.
2.4 De organisatie van de Hof van Twente Loop is niet aansprakelijk voor door de deelnemer gemaakte kosten wanneer het evenement ten gevolge van overmacht afgelast dient te worden.
Artikel 3 Limiet
3.1 Deelname aan de Hof van Twente Loop is, zoals in artikel 2 uitgebreid beschreven, louter mogelijk op persoonlijke en schriftelijke, uitnodiging. Deelnemers moeten aan een bepaald niveau voldoen om kans te maken op een uitnodiging voor de Hof van Twente Loop. Dit niveau wordt door de organisatie van de Hof van Twente Loop, aan de hand van gelopen tijden in trimlopen/loopwedstrijden, bepaald.
3.2 Tijd voor de te lopen limiet: Vereiste aan het lopen van een limiet is dat deze is gelopen tussen 1 januari van het jaar waarin het evenement, de Hof van Twente Loop, valt en tien dagen voor aanvang van de wedstrijd.
3.3 Het lopen van een tijd op of sneller dan de limiet geeft geen garantie op een uitnodiging. Het lopen van de limiet is een eis waaraan, mits niet mogelijk door omstandigheden beschreven in artikel 3.9, voldaan moet worden voor deelname. Deze is echter niet bindend voor een invitatie door de organisatie.
3.4 De Hof van Twente Loop is een podium voor, zoals beschreven in artikel 1, atleten van regionaal topniveau en de snelste atleten uit Goor en de nabije omgeving, met nadruk op de Hof van Twente. Derhalve zijn de limieten vastgesteld voor de ‘toplopers' en de lopers uit de gemeente Hof van Twente verschillend van elkaar. Tevens wordt, met het oog op de fysieke verschillen, onderscheid gemaakt tussen mannen en vrouwen bij het vaststellen van de limiet.
3.5 Limiet ‘toplopers': Voor mannen geldt dat zij een vijf kilometer tijd van 20.00 minuten of een tien kilometer tijd van 42.00 minuten (10% verval) gelopen moeten hebben. Voor vrouwen geldt dat zij een vijf kilometer tijd van 22.00 minuten of een tien kilometer tijd van 46.00 minuten (bijna 10% verval) gelopen moeten hebben.
3.6 Limiet Hof van Twente lopers: Voor mannen geldt dat zij een vijf kilometer tijd van 23.00 minuten of een tien kilometer tijd van 48.30 minuten gelopen moeten hebben. Voor vrouwen geldt dat zij een vijf kilometer tijd van 25.00 minuten of een tien kilometer tijd van 52.30 minuten (10% verval) gelopen moeten hebben.
3.7 Niet exacte afstanden kunnen teruggerekend worden naar een vijf kilometer tijd. Dat gebeurd door de gelopen tijd door het aantal kilometers te delen en deze vervolgens maal vijf te doen.
- Voorbeeld: 7 kilometer in 28.00 minuten (1680 seconden). 1680 / 7 = 240, 240 x 5 = 1200, ofwel 20.00 minuten.
De 10% verval regel gaat pas in vanaf afstanden van 10,0 kilometer en langer.
3.8 Alleen tijden in afstanden van vijf kilometer of langer tellen mee voor de limiet. Vanuit een minder lange afstand de tijd delen en optellen is derhalve niet een mogelijkheid om tot een limiet te komen.
3.9 Atleten die normaliter in aanmerking zouden komen voor een tijd onder de limiet, maar die door onoverkomelijke omstandigheden als blessures en ander door de organisatie te erkennen omstandigheden niet in staat zijn geweest om een limiet te lopen, kunnen door de organisatie alsnog aan het deelnemersveld toegevoegd worden.
Artikel 4 Aansprakelijkheid
4.1 Deelname aan de Hof van Twente Loop geschiedt op eigen risico. De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname. Dit geld ook voor ernstige schadesoorten, zoals letsel of overlijden.
4.2 Deelnemers dienen voldoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die zij of nabestaanden mochten lijden ten gevolge van ziekte, letsel of overlijden, veroorzaakt door zijn of haar deelname aan het evenement.
4.3 Door deel te nemen aan het evenement verklaart de deelnemer bekend te zijn met het feit dat deelname een goede psychische en fysieke gezondheid vereist. Hij verklaart aan deze eis te voldoen en zich voldoende te hebben voorbereid op deelname aan de Hof van Twente Loop.
4.4 De deelnemende atleet vrijwaart de organisatie voor schade die derden mochten leiden als gevolg van een aan de deelnemer toe te rekenen handelen of nalatigheid met betrekking tot het evenement. De deelnemer dient voldoende voor die genoemde mogelijke schade te zijn verzekerd.
4.5 Sponsoren en derden die bij het evenement betrokken zijn, alsmede de gemeente waarin het evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de organisatie van de Hof van Twente Loop, uitgesloten van aansprakelijkheid.
Artikel 5 Prijzenschema
5.1 Aan de Hof van Twente Loop is een prijzenschema verbonden met geldprijzen. Dat prijzenschema is als volgt:
Heren Senioren en Vrouwen Senioren (39 jaar en jonger)
1e Man: 75 euro 1e Vrouw: 75 euro
2e Man: 50 euro 2e Vrouw: 50 euro
3e Man: 25 euro 3e Vrouw: 25 euro
Heren 40+ en Vrouwen 40+
1e Man: 30 euro 1e Vrouw: 30 euro
2e Man: 20 euro 2e Vrouw: 20 euro
3e Man: 10 euro 3e Vrouw: 10 euro
1e Goorse Man: 25 euro
1e Goorse Vrouw: 25 euro
5.2 Deelnemers komen uit in de categorie waarop zij op het moment behoren. Dat wil zeggen dat de leeftijd op de dag van de Hof van Twente Loop bindend is voor indeling in een categorie door de organisatie. Voorbeeld; een atleet die een dag na de wedstrijd de veertigjarige leeftijd bereikt, start tijdens de wedstrijd in de categorie senioren.
5.3 De atleten lopen om prijzen in hun eigen categorie. Voorbeeld; wanneer ‘loper 1' (42 jaar) als eerste van het hele veld binnenkomt, voor ‘loper 2' (23 jaar), dan wordt ‘loper 1' eerste in de categorie 40+ en is ‘loper 2' eerste in de categorie Senioren.
5.4 Er is een extra prijs van 25 euro voor de eerste Goorse man en eerste Goorse vrouw in de wedstrijd. Mocht die man/vrouw ook bij de eerste drie senioren of eerste drie in de categorie 40+ finishen, dan komt de extra prijs bovenop het prijzengeld wat wordt toegekend voor de andere categorie.
Artikel 6 Wedstrijdregels
6.1 Om de Hof van Twente Loop op een sportieve en verantwoordelijke manier te laten verlopen zijn er tijdens de wedstrijd een aantal regels van toepassing op de deelnemers.
a. Deelnemers dienen zich lopend voort te bewegen over het door de organisatie uitgezette parcours. Dat parcours dient op de correcte manier te worden gevolgd, naar aanwijzing van de organisatie en/of personen die, te herkennen aan kleding of andere uiterlijke kenmerken, tot de organisatie behoren.
b. Het door de organisatie uitgereikte startnummer dient aan de voorzijde te worden gedragen en bevestigd te zijn middels door de organisatie uitgereikte veiligheidsspelden of een zogenoemde startnummerband.
c. Deelnemers dienen bij de start achter de startstreep plaats te nemen en starten pas indien door organisatie of jury aangegeven. Het starten zal geschieden middels een startpistool, bel of fluit.
d. Deelnemers dienen te allen tijde de instructies van de organisatie, personen binnen de organisatie en de jury op te volgen.
e. In verband met het verdere programma van de wielerronde, de laatste wielerwedstrijd gaat veertig minuten na de start van de Hof van Twente Loop van start, is aan de loop een tijdslimiet verbonden. Lopers moeten binnen die tijd de finishstreep zijn gepasseerd om in de uitslag opgenomen te worden. De organisatie kan besluiten om de loper, bij het verstrijken van de tijdslimiet, van het parcours te halen. De tijdslimiet van de Hof van Twente Loop is vastgesteld op exact dertig minuten.
f. Wedstrijdlopers worden, zoals beschreven in artikel 5.2 en 5.3, in categorieën ingedeeld. Deze indeling zal vooraf door de organisatie worden gemaakt en is bindend voor de uitslag en het eventuele prijzengeld. De deelnemer wordt geacht voorafgaande aan de Hof van Twente Loop zelf te controleren of hij/zij in de juiste categorie is ingedeeld. De organisatie is niet aansprakelijk voor de gevolgen van een onjuiste indeling van de deelnemer.
g. Tijdens de wedstrijd zijn enkele dingen niet toegestaan. Dat geldt voor het volgende:
- Het is niet toegestaan op andere plekken dan door de organisatie ingerichte verzorgingsposten van iemand verzorging aan te nemen. Verzorging geschiedt in de nabijheid van de finishstreep en wordt verzorgd door de organisatie. Onder verzorging wordt verstaan; drinken, eten, sponsen en dergelijke.
- Verzorging aannemen van mensen buiten de organisatie is verboden.
- Lopen onder begeleiding, zoals met geluidsapparatuur of mensen op het parcours is niet toegestaan.
- Begeleiding op het parcours is niet toegestaan. Alleen de lopers hebben toegang tot het afgezette en verkeersvrije parcours.
- Het is niet toegestaan om voorwerpen of dieren mee op het parcours te nemen.
- Het is niet toegestaan om afval op het parcours achter te laten of schade toe te brengen aan eigendommen van anderen.
h. De organisatie, ondersteund door de jury, stelt de finishtijd van de deelnemer vast. Deze vaststelling is bindend.
i. De organisatie, ondersteund door de jury, is gerechtigd de uitslag te wijzigen na geconstateerde onjuistheden. Een toegekende prijs moet door de deelnemer aan de organisatie worden teruggeven indien op grond van de uitslag na wijziging ervan geen recht meer op die prijs bestaat.
6.2 De organisatie en jury zijn te allen tijde gerechtigd om een deelnemer te diskwalificeren en/of uit de wedstrijd te halen, wanneer hij/zij zich niet houdt aan het wedstrijdreglement of zich onsportief/onbehoorlijk gedraagt. Daarnaast kan de organisatie/jury ook besluiten een deelnemer op grond van medische overwegingen of in verband met het ordelijk verloop van de Hof van Twente Loop uit de wedstrijd te nemen.
* De organisatie is zich er van bewust dat 'regionaal' een breed begreep is. Wij willen dan ook verduidelijken dat wij hieronder Overijssel, de Achterhoek, het zuid-westen van de Duitse deelstaat Nedersaksen en het noord-westen van de Duitse deelstaat Noordrijn-Westfalen scharen.
Retweeted 1 week ago
Retweeted 3 weeks ago
